Home » Belajar Excel Online » Excel Dasar » Worksheet : Arti dan Cara Penggunaannya

Worksheet : Arti dan Cara Penggunaannya

posted in: Excel Dasar

Pengertian Worksheet adalah lembar kerja dari workbook, yang terdiri dari kolom dan baris yang digunakan untuk menghitung dan mengolah data dengan fungsi-fungsi excel. Selain itu worksheet berfungsi juga untuk membuat tabel dan grafik yang dapat digunakan untuk presentasi data.

Menggunakan Worksheet

worksheet adalah

Ketika pertama kali membuka blank workbook excel, maka secara otomatis nama pada worksheet yang muncul adalah Sheet1.  Worksheet terdiri atas baris (row) dan kolom (column). Baris (row) adalah susunan sel secara horizontal yang berbentuk angka, sedangkan kolom (column) adalah susunan sel secara vertikal yang berbentuk huruf. Pada excel 2016, jumlah baris (row) sebanyak 16.384 sel dan jumlah kolom (column) sebanyak 1.048.576 sel.

Menambahkan Sheet

Anda dapat menambahkan worksheet sebanyak yang anda mau, dengan cara menekan tab Sheet1 (klik kiri) pada bagian pojok kiri bawah lembar kerja dengan mouse, lalu klik kanan . Setelah itu muncul pilihan, lalu pilih insert dan klik kanan. Akan muncuk kotak dialog, lalu pilih general dan pilih worksheet. Cara lain adalah dengan menekan tanda plus pada sebelah kanan tab Sheet. Atau dengan menekan Shift + F11 pada keyboard.

insert worksheet

Mengganti Nama Sheet

Default atau standar nama dari lembar kerja di excel adalah Sheet1. Saat membuat rumus pada sheet lain dengan menggunakan fungsi IF kita memerlukan nama Sheet1 sebagai kata pemanggil yang akan dikaitkan pada rumus tersebut. Untuk mengganti nama Sheet1 dengan nama yang diinginkan, bisa dengan cara sebagai berikut :

  1. Klik kanan pada Sheet1
  2. Pilih Rename
  3. Ketik nama yang diinginkan pada Sheet1
  4. Atau cara lain dengan double klik pada Sheet1, lalu masukkan nama yang diinginkan
rename sheet

Menghapus Lembar Kerja

Pastikan sebelum menghapus lembar kerja atau worksheet, data yang akan dihapus sudah benar-benar tidak diperlukan lagi. Karena apabila sudah dihapus dan di save, maka worksheet tersebut tidak akan bisa di undo kembali. Untuk menghapus worksheet dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada mouse, lalu akan mumcul kotak dialog dengan peringatan “Microsoft Excel will permanently delete this sheet. Do you want to continue?” (excel 2016), dan pilih delete.

Menghapus Multiple Sheet

Sama halnya dengan menghapus lembar kerja single di atas. Menghapus beberapa lembar kerjajuga dapat dilakukan dengan catatan meninggalkan satu sheet aktif. Untuk melakukan penghapusan beberapa sheet, ada 2 cara yang dapat kita lakukan, yaitu :

Dengan menggunakan tombol Shift untuk menghapus semua sheet yang ada dan hanya menyisakan 1 sheet.

  1. Pilih semua sheet yang akan dihapus dengan menekan mouse klik kiri.
  2. Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
  3. Klik kanan pada mouse
  4. Tekan delete

Pada animasi di atas ketika cursor diletakkan antara sheet1 dan sheet4, maka yang akan terpilih adalah sheet1 sampai dengan sheet4. Bila cursor diletakkan pada sheet2 dan sheet5, maka yang terpilih adalah sheet2 sampai dengan sheet5.

Untuk membatalkan pilihan, tekan tombol Shift kembali disertai klik mouse kiri

Dengan menggunakan tombol Ctrl untuk menghapus sheet pilihan.

  1. Pilih sheet yang akan dihapus dengan menekan mouse klik kiri
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl.
  3. Klik kanan pada mouse
  4. Pilih Delete

Memindahkan dan Menggandakan Worksheet

Ada 2 cara untuk memindahkan worksheet. Cara pertama dengan menggunakan Drag n Drop, yaitu dengan menekan dan menahan tombol mouse kiri, lalu geser ke kanan atau ke kiri.

Cara kedua adalah :

  1. Klik kanan pada mouse
  2. Pilih Move or Copy
  3. Akan muncul kotak dialog, dan pilih kemana sheet tersebut akan dipindah.
  4. Pada tulisan Create or Copy biarkan blank (jangan dicentang)
  5. Bila ingin memindahkan ke akhir sheet maka pilih move to end.

Untuk menggandakan worksheet centang pada tulisan Create or Copy

worksheet adalah 2

Menyembunyikan Sheet

Terkadang sheet yang terlalu banyak membuat bingung untuk melihat mana yang dipakai sebagai bahan laporan dan mana yang merupakan database. Untuk itu, sheet yang tidak perlu ditampilkan dapat disembunyikan dengan cara :

  1. Pilih sheet yang akan di sembunyikan, lalui klik kanan pada mouse
  2. Akan muncul kotak dialog pilhan, dan pilih Hide
  3. Setelah melakukan klik Hide, maka sheet tidak akan terlihat

Untuk menampilkan kembali sheet yang tersembunyi dapat dilakukan dengan cara di atas, lalu pilih Unhide.

hide unhide worksheet

Memproteksi Sheet

Ketika kita mengirimkan data berupa excel kepada orang lain, maka kita bisa memproteksi sheet agar file yang telah kita kerjakan tidak bisa diedit – edit. Selain itu, layout yang telah kita kerjakan tidak bisa diubah – ubah. Berikut adalah cara memproteksi sheet pada excel.

  1. Klik kanan pada sheet
  2. Setelah muncul kotak dialog, pilih protect sheet
  3. Masukkan password yang dikehendaki
  4. Konfirmasi dengan memasukkan password yang sama
  5. Apabila password dikosongkan, cukup klik kanan protect sheet
  6. Tekan Enter

Untuk membuka pasword silakan ulangi hal yang sama, dan masukkan password yang telah input.