Fungsi LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP
Fungsi LOOKUP, VLOOKUP dan HLOOKUP banyak digunakan dalam melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan database untuk mencari data pencarian dalam excel. Fungsi LOOKUP VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan salah satu rumusan dalam excel yang termasuk kategori lookup & reference.
Fungsi LOOKUP digunakan untuk melakukan pencarian referensi atau kecocokan data dalam satu baris atau kolom dan menemukan nilai yang sama dalam baris atau kolom tersebut. Fungsi LOOKUP ini dapat bekerja pada microsoft excel versi microsoft 365, excel web, excel 2007 sampai 2019 .
Untuk mendownload file latihan silakan disimak hingga tuntas
Penggunaan LOOKUP dalam pencarian data hanya dapat digunakan untuk menemukan suatu nilai dalam satu baris atau satu kolom saja. Ada dua cara dalam penggunaan rumus LOOKUP yaitu dengan menggunakan form vektor dan form array.
Form LOOKUP Vektor
Penggunaan form vektor digunakan saat ingin mengambil nilai pada satu baris atau satu kolom. Argumen dalam fungsi LOOKUP adalah :
| LOOKUP(lookup_value, lookup_vektor, [result_vektor]) |
- lookup_value : merupakan nilai yang akan dicari, lookup_value dapat berupa angka, teks, nilai logika, atau referensi suatu nilai.
- lookup_vektor : merupakan referensi data yang digunakan untuk mendapatkan nilai yang dicari. Referensi data ini hanya berisi satu baris atau satu kolom yang dapat berupa teks, angka, atau nilai logika.
Nilai vektor harus ditempatkan secara berurutan, karena jika tidak berurutan akan memungkinkan pengembalian nilai yang tidak tepat. Lookup vektor juga tidak dapat berisikan nama bulan. - result_vektor : merupakan sel yang diambil nilainya dengan melakukan penyesuaian dengan lookup_vektor
| Baca Juga : Rumus IF Excel Dasar dengan 6 Kondisi |
Form LOOKUP Array
Penggunaan LOOKUP dengan array dapat menggunakan rumus :
| LOOKUP(lookup_value, array) |
- lookup_value : merupakan nilai yang akan dicari, lookup_value dapat berupa angka, teks, nilai logika, atau referensi suatu nilai.
- array : merupakan kumpulan dari nilai pada suatu baris atau kolom yang akan dicari nilainya.
LOOKUP dapat digunakan dalam pencarian referensi secara vertikal maupun horizontal. Dalam contoh di atas, fungsi LOOKUP yang digunakan adalah dalam bentuk vertikal. Ada beberapa kekurangan dalam menggunakan fungsi LOOKUP, yaitu jika Result Vektor dalam bentuk bulan, maka kemungkinan akan tidak dapat bekerja.
| Baca Juga : Rumus Date Day Month Year |
Fungsi VLOOKUP
VLOOKUP merupakan cara lain dari pencarian referensi data yang tersusun dalam bentuk vertikal atau data berupa kolom. VLOOKUP sendiri berasal dari kata Vertical Lookup.
Argumen dalam fungsi VLOOKUP adalah :
| VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) |
- lookup_value : merupakan nilai yang akan dicari, lookup_value dapat berupa angka, teks, nilai logika, atau referensi suatu nilai.
- table_array : merupakan table data sebagai sumber referensi yang akan diambil nilainya
- col_index_num : kolom yang berada pada table_array yang berisi referensi data
- range_lookup : (nilai boolean TRUE or FALSE – bersifat opsional) ; nilai logika yang digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah nilai yang dicari sudah sesuai atau mendekati.
range lookup selain berupa TRUE or FALSE dapat juga berupa nilai 0 atau 1.
Fungsi HLOOKUP
HLOOKUP berasal dari kata Horizontal Lookup. HLOOKUP digunakan untuk mengambil data atau informasi dari tabel data yang tersusun dalam bentuk horizontal atau data berupa baris.
Argumen dalam fungsi HLOOKUP adalah :
| HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) |
- lookup_value : merupakan nilai yang akan dicari, lookup_value dapat berupa angka, teks, nilai logika, atau referensi suatu nilai.
- table_array : merupakan table data sebagai sumber referensi yang akan diambil nilainya
- row_index_num : kolom yang berada pada table_array yang berisi referensi data
- range_lookup : (nilai boolean TRUE or FALSE – bersifat opsional) ; nilai logika yang digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah nilai yang dicari sudah sesuai atau mendekati.
range lookup selain berupa TRUE or FALSE dapat juga berupa nilai 0 atau 1.
| Baca Juga : Perbedaan SUMIF dan SUMIFS |
Kelebihan dan Kekurangan
| Kelebihan LOOKUP | Kekurangan LOOKUP |
|---|---|
| Hasil (result_vektor) tidak akan berubah jika ada penambahan atau penghapusan baris dan kolom pada database (lookup_vektor) | Jika Lookup Vektor dalam bentuk bulan (Jan-Des), maka akan menghasilkan #N/A. |
| Dapat digunakan dalam pencarian data dalam bentuk vertikal dan horizontal (A to Z) | Array atau lookup_vektor pencarian harus diurutkan dalam urutan ascending order (A to Z) |
| Dapat menemukan data secara tepat, apabila merupakan perkiraan maka hasilnya akan menunjukkan nilai dari lookup vektor yang sebelumnya |
| Kelebihan HLOOKUP & VLOOKUP | Kekurangan HLOOKUP & VLOOKUP |
|---|---|
| Table Array atau table database tidak harus berurutan baik dalam urutan ascending order (A to Z) maupun urutan descending order (Z to A) | Hasil (range_lookup) akan berubah jika ada penambahan atau penghapusan baris atau kolom pada database (table_array) |
| Dapat menemukan data baik secara tepat maupun perkiraan | Hlookup tidak dapat digunakan pada database (table_array) dengan bentuk vertikal |
| Vlookup tidak dapat digunakan pada database (table_array) dengan bentuk horizontal | |
| Pada vlookup, hasil nilai yang akan dicari harus berada pada kolom kiri database (table_array) | |
| Pada hlookup, hasil nilai yang akan dicari harus berada pada baris atas database (table_array) |
Nah, dari penjelasan di atas silakan dipilih mana yang paling cocok untuk digunakan sebagai alat analisa kalian.
Agoeng
Contain edukatif
Tetap semangat lanjut contain2 terbaru
Jgn lupa, prepare materi yg bisa didownload
Syukran
A. Wahyudi
Terima kasih telah berkunjung Pak Agoeng
Naning
Sangat bermanfaat, di tunggu contain selanjutnya bosku biar tambah faham tentang excel
Mantapp
A. Wahyudi
Siap Bang Naning.