Microsoft excel adalah salah satu paket aplikasi yang dibuat oleh microsoft dan paling banyak digunakan di seluruh dunia. Aplikasi ini sangat berguna dalam melakukan input data serta melakukan perhitungan keuangan, matematika dasar, statistic, bahkan melakukan analisa data. Di dalam aplikasi excel sendiri terdapat fitur-fitur grafik, pivot table, dan program macro yang biasa disebut VBA (Visual Basic Application). Cara termudah mempelajari excel adalah dengan mempelajari dasar-dasar excel terlebih dahulu

Excel Dasar

Beberapa istilah yang ada pada excel diantaranya adalah :

  1. Workbook : istilah lain excel adalah workbook yang merupakan buku kerja. Saat pertama kali membuka excel, maka secara default workbook excel bernama Book1-Excel.
  2. Worksheet : merupakan lembar kerja dari workbook. Saat pertama kali membuka excel, maka secara default worksheet excel bernama Sheet1.
  3. Ribbon : menu pada excel yang berada pada bagian atas, yang terdiri dari Home, Insert, Page Layout dan lainnya.
  4. Name Box : kotak nama tempat yang menunjukkan sel yang sedang aktif
  5. Formula Box : tempat untuk memasukkan rumus pada sel
  6. Column dan Rows: kolom (column) pada excel dari atas ke bawah, baris (rows) pada excel dari kiri ke kanan (contoh : A1 adalah kolom A baris 1)
  7. Status Bar: merupakan mode dalam excel yang terdiri atas Ready mode, Enter mode, dan Edit mode
    • Ready mode : status sel yang masih kosong
    • Enter mode : status sel ketika data telah diketik namun belum dienter
    • Edit mode : status sel data yang telah diinput dan dienter lalu ingin di perbaiki. Untuk mengedit dapat menekan keyboard F2 atau dengan klik dua kali pada sel. 
dasar excel

Excel Dasar Lanjutan

Selain istilah dasar di atas, beberapa istilah lain yang perlu diketahui diantaranya :

  1. Keyboard Shortcut : dengan menggunakan keyboard shortcut dapat mengerjakan excel tanpa menggunakan mouse
  2. Template : template yang disediakan oleh microsoft
  3. Format Cells : merupakan salah satu fitur yang dapat merubah tampilan angka (number), tata letak (Alingment), huruf, garis (Border), pewarnaan pada huruf atau sel (Fill), dan proteksi data
  4. Find & Select : digunakan untuk mencari kata (Find) , mengganti kata (Replace), mencari comment pada sel (Go To Special)
  5. Print : mencetak lembar kerja excel dan cara mengubah pengaturan
  6. Share : berbagi data Excel dengan dokumen seperti Word dan lainnya
  7. Data Validation : validasi data untuk memastikan data yang dimasukkan ke dalam sel memenuhi kriteria tertentu
  8. Protect : mengenkripsi file Excel dengan password sehingga membutuhkan kata sandi untuk membukanya.

Tip & Trik